IFTTTとZapierを比較！違いと選び方

こんにちは、ミンビズ運営のミナトです。

IFTTTはスマホや家電まわりの自動化に強く、Zapierは仕事で使うWebサービス同士の連携に強いツールです。どちらもノーコードで使えますが、料金、無料プラン、連携できるアプリ、複雑な自動化への対応が違うので、名前だけで選ぶと少し迷いやすいです。

たとえば、SNS投稿の通知やスマート家電の操作ならIFTTTで足りることがあります。一方で、問い合わせフォーム、Gmail、Slack、Googleスプレッドシート、CRMなどをつないで業務効率化したいなら、Zapierの方が候補になりやすいです。あなたが減らしたい手作業が「日常の小さな手間」なのか「仕事の転記や通知漏れ」なのかで、選び方は変わります。

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IFTTTとZapierの比較ポイント

IFTTTとZapierを比べるときは、単純に「有名だから」「安いから」ではなく、どんな作業を、どれくらいの頻度で、自動化したいかを見るのが大事です。ツールの性格が違うので、向いている場面も変わります。

ここでは、できること、連携アプリ数、料金、複雑な自動化、スマホや家電との相性という5つの軸で整理します。

できることの違い

IFTTTは「If This Then That」、つまり「もしこれが起きたら、あれをする」という考え方で自動化を作るツールです。IFTTTでは自動化の単位をアプレットと呼び、スマホ操作、SNS通知、家電連携、位置情報を使った記録など、1つのきっかけから1つの動きを作るような使い方に向いています。

Zapierも同じく、何かをきっかけに別の処理を動かすツールです。ただし、Zapierは仕事で使うWebサービス同士の連携に強く、Gmail、Slack、Googleスプレッドシート、フォーム、CRM、メール配信ツールなどをつないだ業務フローを作りやすいです。Zapierでは自動化の単位をZapと呼びます。

ざっくり言うと、IFTTTは日常の小さな自動化、Zapierは仕事の流れをつなぐ自動化です。ブログ更新をSNSへ通知する程度ならIFTTTでも考えられますが、フォーム送信後にスプレッドシートへ保存し、担当者へ通知し、メールも送るような流れならZapierの方が合いやすいです。

連携できるアプリ数

連携できるアプリ数は、一般的にZapierの方が多い傾向です。公開情報では、Zapierは数千件規模のサービス連携を案内しており、ビジネス向けSaaSや海外ツールに強いです。IFTTTも多くのサービスに対応していますが、比較すると生活系、スマホ系、IoT系の連携が目立ちます。

ただし、数だけで判断するのは少し危険です。あなたが使いたいサービスが対応していなければ、連携数が多くても意味がありません。たとえば、同じGoogle系サービスでも、どの操作をきっかけにできるか、どこまでデータを渡せるかはツールごとに違います。

導入前には、連携したいサービス名で公式サイト内を検索し、トリガーとアクションの内容まで確認してください。サービス名が一覧にあるだけでは不十分です。料金や対応アプリ数は変わりやすいため、正確な情報は公式サイトをご確認ください。

料金と無料プラン

料金は変動しやすいので、ここでは考え方を中心に整理します。IFTTTは比較的シンプルな料金体系で、少数の自動化を試しやすいのが特徴です。無料プランでは作れるアプレット数や使える機能に制限があるため、複数の自動化を常用するなら有料プランも確認した方がいいです。

Zapierは無料プランでも試せますが、タスク数や複数ステップ、プレミアムアプリなどの制限を見ておく必要があります。Zapierのタスクは、成功したアクション単位で消費される考え方です。たとえば、1件のフォーム送信をきっかけに、保存、通知、メール送信の3つを動かすと、複数タスクを使う可能性があります。

仕事で使う場合は、月額料金だけでなく、削減できる作業時間も見た方が現実的です。毎日10分の転記を減らせるなら、月に数時間の削減になります。逆に、月に1回しか使わない自動化なら、有料プランが過剰になることもあります。

複雑な自動化への対応

複雑な自動化では、Zapierの方が向いています。Zapierは複数ステップの処理、条件分岐、データ整形、スケジュール実行、Webhookなどを使えるため、単なる通知以上の業務フローを作りやすいです。たとえば、問い合わせ内容によって担当者を分ける、特定条件のデータだけ通知する、といった使い方です。

IFTTTは、簡単に作れることが強みです。そのぶん、複数条件を細かく組み合わせたり、データを加工したり、業務ルールに合わせて複雑に分岐させたりする場面では、物足りなさを感じる可能性があります。シンプルさがメリットであり、同時に限界にもなります。

判断の目安は、作りたい自動化を文章にしたときの長さです。「Aが起きたらBする」で済むならIFTTTで十分なことが多いです。「Aが起きたら、条件を見て、BかCに分けて、Dへ保存し、Eに通知する」ならZapierを先に見た方がスムーズです。

スマホと家電連携の強み

スマホや家電との連携では、IFTTTが強いです。IFTTTはスマホアプリやウィジェットを使って、ボタン、メモ、カメラ、位置情報などを起点にしやすく、スマート家電やIoT機器とも相性が良いです。日常生活の小さな操作を減らしたい人には、かなり分かりやすい選択肢です。

たとえば、ボタンを押したら記録を残す、特定の場所に着いたら通知する、スマート家電を条件に応じて動かす、といった使い方です。仕事というより、生活の中の面倒を少し減らす自動化ですね。

Zapierは、Webサービスの裏側で処理をつなぐツールです。スマホでボタンを押して動かすというより、フォーム送信、メール受信、チャット投稿、CRM更新などをきっかけに動くイメージです。スマホや家電連携を主目的にするならIFTTT、業務ツール連携を主目的にするならZapier、と分けると選びやすいですよ。

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IFTTTとZapierの選び方

ここからは、利用シーン別にどちらを選ぶかを整理します。個人利用、仕事利用、SNS自動投稿では、重視するポイントが少しずつ違います。

また、IFTTTとZapierだけでなく、MakeやPower Automateも比較対象になることがあります。あなたの環境によっては、そちらの方が合うケースもあります。

個人利用に向くケース

個人利用なら、まずIFTTTから試すのが分かりやすいです。理由は、設定の考え方がシンプルで、日常の小さな自動化に向いているからです。スマホ、SNS、通知、家電、位置情報などを使った軽い連携なら、IFTTTで十分なことがあります。

たとえば、天気や予定の通知、SNS投稿の保存、スマート家電の操作、スマホ操作をきっかけにした記録などです。こうした用途では、複雑なデータ加工や分岐はあまり必要ありません。まず1つ作ってみて、便利なら増やす流れが合います。

一方で、個人でも副業やブログ運営、問い合わせ対応、簡単な顧客管理まで行うならZapierも候補になります。Gmail、Googleスプレッドシート、Notion、Slack、フォームなどを使っているなら、Zapierの方が後から広げやすいです。

仕事利用に向くケース

仕事利用では、Zapierの方が合う場面が多いです。特に、複数のWebサービスを使っていて、転記や通知、保存、担当者への共有を自動化したい場合です。手作業のコピペを減らすだけでなく、対応漏れや入力ミスのリスクも下げやすくなります。

たとえば、問い合わせフォームの回答をスプレッドシートに保存し、Slackに通知し、担当者へメールを送る流れです。営業、採用、カスタマーサポート、EC運営、マーケティングなど、情報が複数ツールに分散しがちな仕事では相性が良いです。

ただし、仕事で使う場合はセキュリティや権限管理も見てください。顧客情報、社内チャット、売上データなどにアクセス権を渡す可能性があります。誰のアカウントで連携するのか、担当変更時に誰が管理するのか、エラー通知を誰が見るのかを決めておくと安心です。

SNS自動投稿の使い分け

SNS自動投稿は、IFTTTでもZapierでもよくある使い方です。ブログを更新したらSNSに知らせる、Instagramの投稿を別サービスへ反映する、特定の投稿を保存する、といったシンプルな連携ならIFTTTが候補になります。

ただし、SNS運用を仕事として行う場合は、Zapierの方が管理しやすいことがあります。たとえば、投稿前にスプレッドシートへ記録する、担当者へ通知する、条件に合う投稿だけ流す、フォーム入力をもとに投稿文の管理フローを作る、といった運用です。SNS投稿そのものより、投稿前後の管理まで含めて自動化したいならZapier寄りです。

注意したいのは、SNS側の仕様変更です。X、Instagram、FacebookなどはAPIや連携条件が変わることがあります。自動投稿は便利ですが、完全放置ではなく、投稿結果やエラー通知を定期的に確認する前提で使うのが安全です。

MakeやPower Automateとの差

IFTTTとZapierで迷っているなら、MakeやPower Automateも軽く見ておくと判断しやすいです。Makeは、ワークフローをアイコンと線でつなぐように作れるため、複雑な流れを視覚的に整理しやすいです。条件分岐や複数ステップを組みたい人には合いやすいです。

Zapierは手順に沿って設定しやすく、仕事の自動化を初めて作る人にも向いています。Makeは全体の流れを見ながら作れる一方、細かい設定や認証まわりで少し難しく感じる場面があります。手順に沿って迷わず作りたいならZapier、複雑なフローを見ながら組みたいならMakeという分け方です。

Power Automateは、Microsoft製品をよく使う人に向いています。Excel、Outlook、Teams、OneDrive、SharePointなどを中心に仕事をしているなら、Power Automateの方が自然なケースがあります。会社のMicrosoft 365環境によって使える機能や権限が変わるため、仕事で使う場合は社内の管理者にも確認してください。

IFTTTとZapier比較の結論

IFTTTとZapierを比較すると、結論はかなりシンプルです。個人の小さな自動化ならIFTTT、仕事の業務フローならZapierを先に見ると選びやすいです。さらに、複雑な分岐ならMake、Microsoft中心ならPower Automateも候補になります。

1. IFTTTは、スマホ、家電、SNS通知などのシンプルな自動化に向いています

2. Zapierは、Gmail、Slack、スプレッドシート、CRMなどをつなぐ仕事の自動化に向いています

3. 料金だけで選ばず、無料枠、タスク数、作れる自動化の数、使いたい機能を確認するのが大事です

4. SNS自動投稿は便利ですが、SNS側の仕様変更や投稿内容の確認漏れに注意が必要です

5. 複雑な条件分岐を組みたいならMake、Microsoft製品中心ならPower Automateも比較対象になります

6. まずは失敗しても困らない作業を1つだけ自動化し、動作確認してから広げるのがおすすめです

最初から完璧な自動化を作ろうとすると、設定も管理も重くなります。あなたが今いちばん減らしたい手作業を1つ選んで、無料範囲で試してみる。その結果を見て、有料化や別ツールへの切り替えを考えるくらいが、現実的で続けやすい進め方かなと思います。

この記事を書いた人: ミンビズ運営のミナト

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ABOUT ME

カシワギ

『エグゼクティブワーク』編集長のカシワギです。 普段はITベンチャーで執行役員の40代男です。 元コンサルタントですが、今はテクノロジー企業で日々奮闘中。 仕事では厳しい顔をしていますが、家では小学生の子供2人のやんちゃなパパ。 休日はゴルフに行ったり、妻とワインを楽しんだり。

BLOG：https://min-biz.net/