収支決算書の書き方で迷う人へ｜繰越金までスッキリわかる作成ガイド

収支決算書は、町内会・自治会・PTA・部活動・サークル・管理組合などで、お金の出入りを関係者に説明するための書類です。難しそうに見えますが、基本は「いくら入って、いくら使って、いくら残ったか」を整理するだけです。

この記事では、収支決算書の書き方を、会計が苦手な人にもわかるように、記載項目・作成手順・テンプレートの考え方・繰越金の計算・チェックポイントまでまとめます。特に「次年度繰越金が合わない」「自治会の決算書を初めて作る」「会計報告書との違いがわからない」という人向けに、実務で迷いやすい点を丁寧に整理します。

この記事のポイント
✅ 収支決算書とは何かがわかる
✅ 収入・支出・繰越金の書き方がわかる
✅ 自治会やPTAで使いやすいひな形の考え方がわかる
✅ 提出前に確認すべきチェック項目がわかる

収支決算書の書き方が一気にわかる基本設計

1. 収支決算書の書き方は「期間・収入・支出・繰越金」を順番に埋めること
2. 収支決算書とは「お金の出入りと残高」を見える化する書類であること
3. 収支決算書と損益計算書の違いは現金の動きを見るか利益を見るかであること
4. 収支決算書の記載項目は表題・収入・支出・差引残高・繰越金で足りること
5. 収支決算書テンプレートは予算額・決算額・差異を並べると使いやすいこと
6. 収支決算書ひな形は団体の活動内容に合わせて科目を調整すること

収支決算書の書き方は「期間・収入・支出・繰越金」を順番に埋めること

収支決算書の書き方で最初に押さえるべき結論は、難しい会計知識よりも、書く順番を固定することです。基本の流れは「会計期間を書く」「収入を集計する」「支出を集計する」「収支差額を出す」「繰越金を確認する」の5段階です。

特に町内会やPTA、部活動、サークルなどでは、会社の決算書のように複雑な会計書類を作るというより、関係者に対して会費や補助金をどう使ったかを説明する役割が中心になります。そのため、読み手が見てすぐに理解できる構成にすることが大切です。

まず、タイトルには「令和◯年度 〇〇会 収支決算書」のように、年度と団体名を入れます。次に「自 令和◯年4月1日 至 令和◯年3月31日」のように、対象期間を明記します。ここが抜けると、どの期間のお金をまとめた書類なのかが曖昧になります。

そのうえで、収入の部には会費・寄付金・補助金・雑収入などを記載します。支出の部には事業費・消耗品費・通信費・会議費・交通費などを記載します。最後に、収入合計から支出合計を差し引き、当期の収支差額を計算します。

そして最も重要なのが、次年度繰越金です。次年度繰越金は、前年度から引き継いだお金に、当期の収支差額を加減して計算します。この金額が、実際の通帳残高や手元現金と合っているかを確認して、収支決算書は完成に近づきます。

📌 収支決算書作成の基本フロー

順番	書く内容	目的
1	タイトル・会計期間	どの団体のどの期間かを示す
2	前年度繰越金	期首にあったお金を示す
3	収入の部	入ってきたお金を示す
4	支出の部	出ていったお金を示す
5	当期収支差額	今年度の増減を示す
6	次年度繰越金	来年度へ引き継ぐ残高を示す

✅ 最初に集める資料

資料	使い道
通帳	入出金の確認
現金出納帳	手元現金の動きの確認
領収書・レシート	支出の根拠確認
請求書	支払い内容の確認
前年度の収支決算書	前年度繰越金の確認
予算書	予算と実績の比較

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収支決算書とは「お金の出入りと残高」を見える化する書類であること

収支決算書とは、一定期間における収入・支出・残ったお金をまとめる書類です。多くの場合、1年間の活動期間を対象に作成されます。たとえば、4月1日から翌年3月31日までを会計期間として、その間に入ったお金と出ていったお金を整理します。

この書類がよく使われるのは、町内会、自治会、PTA、部活動、サークル、マンション管理組合、同窓会、NPO法人などです。共通しているのは、会費や補助金、寄付金など、複数の人から集めたお金をもとに活動している点です。

収支決算書を作る目的は、単に数字を並べることではありません。関係者に対して「集めたお金をどのように使ったのか」を説明し、運営の透明性を高めることにあります。お金の流れが見えないと、不信感や誤解が生まれやすくなります。

たとえば、会費を集めている団体であれば、会員は「自分たちが払ったお金が何に使われたのか」を知りたいはずです。収支決算書があれば、清掃活動、イベント、広報、会議、備品購入など、活動ごとの支出を確認できます。

また、翌年度の予算を作るときにも役立ちます。今年度の実績がわかれば、「来年も同じくらい必要か」「この支出は減らせるか」「補助金がなくなると不足しないか」といった判断材料になります。

📘 収支決算書が必要になりやすい場面

場面	主な目的
町内会・自治会	会費や補助金の使い道を住民に報告する
PTA	保護者から集めた会費の使途を説明する
部活動・サークル	部費や参加費の使い道を共有する
イベント運営	参加費と支出の結果を報告する
管理組合	共用費や修繕費の使い道を明確にする

🔍 収支決算書でわかること

項目	わかる内容
収入合計	期間中に入ったお金
支出合計	期間中に使ったお金
当期収支差額	その年に増えたか減ったか
前年度繰越金	前年から引き継いだ残高
次年度繰越金	来年へ持ち越す残高

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収支決算書と損益計算書の違いは現金の動きを見るか利益を見るかであること

収支決算書と損益計算書は、どちらもお金に関する書類なので混同されやすいです。ただし、見ているものが違います。収支決算書は実際のお金の出入りを重視し、損益計算書は利益が出たかどうかを重視します。

収支決算書は、一般的には現金主義に近い考え方で作られます。現金主義とは、実際にお金が入った時点で収入、実際にお金が出た時点で支出として扱う考え方です。町内会やPTAのような団体では、この考え方の方が理解しやすい場合が多いです。

一方、損益計算書は発生主義という考え方を使います。発生主義では、お金がまだ入っていなくても、売上が発生した時点で収益として扱います。また、支払いがまだでも、費用が発生していれば費用として計上します。

たとえば、商品を掛けで販売した場合、損益計算書では売った時点で売上になります。しかし、収支決算書では、実際に入金されるまでは収入として扱わない考え方になります。ここが大きな違いです。

町内会やPTAで必要なのは、多くの場合「利益が出たか」ではなく「預かったお金をどう使い、いくら残ったか」です。そのため、収支決算書の方が実務に合いやすいケースが多いといえます。

⚖️ 収支決算書と損益計算書の違い

比較項目	収支決算書	損益計算書
主な目的	お金の出入りを示す	利益や損失を示す
よく使う場面	自治会・PTA・団体会計	企業会計
基本の考え方	現金主義に近い	発生主義
見るポイント	現金・預金がいくら残ったか	儲けが出たか
読み手	会員・役員・関係者	経営者・株主・金融機関など

🧾 似ている書類の整理

書類名	概要
収支決算書	一定期間の収入・支出・残高をまとめる
会計報告書	団体内での会計報告に使われることが多い
収支報告書	収支決算書と近い意味で使われることが多い
損益計算書	企業の利益を示す決算書
決算報告書	決算に関する複数書類の総称として使われる

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収支決算書の記載項目は表題・収入・支出・差引残高・繰越金で足りること

収支決算書に決まった書式はないことが多いですが、最低限入れておきたい項目はあります。基本は、表題・会計期間・収入の部・支出の部・収支差引・繰越金・作成者または署名欄です。

まず、表題には年度と団体名を入れます。「令和7年度 〇〇自治会 収支決算書」のように書くと、誰のためのどの年度の書類かがすぐにわかります。会計期間も必ず入れましょう。

収入の部には、前年度繰越金、会費収入、寄付金収入、補助金収入、助成金収入、事業収入、雑収入などを入れます。団体の活動によって項目は変わるため、無理に細かくしすぎる必要はありません。

支出の部には、事業費、消耗品費、通信費、印刷費、会議費、交通費、備品費、支払手数料、雑費などを入れます。ポイントは、見た人が「何に使ったのか」を想像できる科目名にすることです。

最後に、収入合計から支出合計を引いて当期収支差額を出します。そのうえで、前年度繰越金と当期収支差額を合わせ、次年度繰越金を計算します。この次年度繰越金が、通帳と手元現金の合計と合っているかを確認します。

🧩 基本の記載項目

項目	書く内容
表題	令和◯年度 〇〇会 収支決算書
会計期間	自 令和◯年◯月◯日 至 令和◯年◯月◯日
収入の部	会費、寄付金、補助金、雑収入など
支出の部	事業費、消耗品費、通信費、会議費など
当期収支差額	収入合計 − 支出合計
前年度繰越金	前年度から引き継いだ金額
次年度繰越金	来年度へ引き継ぐ金額
署名欄	作成者・会計担当・監査担当など

📊 収入科目と支出科目の例

区分	科目例	内容例
収入	会費収入	会員から集めた会費
収入	寄付金収入	個人・団体からの寄付
収入	補助金収入	行政などからの補助
収入	雑収入	利息、不用品売却代など
支出	事業費	イベント・清掃活動など
支出	消耗品費	文房具、用紙、ゴミ袋など
支出	通信費	郵送費、電話代、通信費など
支出	会議費	会場費、お茶代など

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収支決算書テンプレートは予算額・決算額・差異を並べると使いやすいこと

収支決算書テンプレートを作るなら、予算額・決算額・差異・摘要を並べる形式が便利です。単に実績金額だけを書くよりも、予算と比べてどうだったかがわかるため、総会や報告会で説明しやすくなります。

予算額とは、年度のはじめに予定していた金額です。決算額とは、実際に入った金額・使った金額です。差異は、予算額と決算額の差です。この3つを並べると、計画どおりに運営できたかが見えます。

たとえば、夏祭り費の予算が80,000円で、実際の支出が95,000円だった場合、15,000円の超過です。摘要欄に「参加者増加により備品追加購入」などと書いておけば、読み手は事情を理解しやすくなります。

逆に、予算より大きく余った場合も説明があると親切です。「会場費が無料になったため」「印刷を外注せず内部対応したため」など、理由を添えると透明性が上がります。

テンプレートは、ExcelやGoogleスプレッドシートのような表計算ソフトで作ると便利です。合計欄に関数を入れておけば、計算ミスを減らせます。手書きでも作成できますが、修正や再計算のしやすさを考えると、表計算ソフトの方が扱いやすいでしょう。

🧰 テンプレートに入れたい列

列名	役割
科目	会費、消耗品費などの分類
予算額	当初予定していた金額
決算額	実際の金額
差異	予算と実績の差
摘要	補足説明

📝 収入の部テンプレート例

科目	予算額	決算額	差異	摘要
前年度繰越金	50,000円	50,000円	0円	前年度決算より
会費収入	200,000円	210,000円	10,000円	会員数増加
補助金収入	50,000円	50,000円	0円	市補助金
雑収入	3,000円	5,000円	2,000円	資源回収収入
収入合計	303,000円	315,000円	12,000円

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収支決算書ひな形は団体の活動内容に合わせて科目を調整すること

収支決算書のひな形は、インターネット上や自治体の資料などでも見つかることがあります。ただし、そのまま使えばよいとは限りません。大切なのは、自分たちの団体の活動内容に合う科目へ調整することです。

たとえば、町内会なら清掃活動費、防災訓練費、広報費、夏祭り費などが必要になるかもしれません。PTAなら広報費、行事費、研修費、備品費などが使いやすいでしょう。部活動なら大会参加費、遠征費、備品費、消耗品費などが自然です。

一方で、科目を細かくしすぎると、見た目が複雑になります。100円単位の小さな支出まで別科目にすると、読み手にとってわかりにくくなることがあります。少額で重要性が低いものは、雑費や消耗品費にまとめる方法もあります。

ただし、「雑費」ばかりになるのも避けたいところです。雑費が多いと、何に使ったのかが見えにくくなります。金額が大きい支出や、関係者が気にしそうな支出は、できるだけ具体的な科目にした方がよいでしょう。

ひな形を使うときは、前年度の収支決算書も確認しましょう。前年度と科目が大きく変わると、比較しにくくなります。大きな理由がない限り、同じ科目を継続して使う方が、過去との比較がしやすくなります。

🏘 団体別の科目例

団体	収入科目例	支出科目例
自治会	会費、補助金、寄付金	清掃活動費、防災費、広報費
PTA	会費、助成金、雑収入	行事費、印刷費、研修費
部活動	部費、参加費、寄付金	大会費、遠征費、備品費
サークル	会費、イベント収入	会場費、消耗品費、通信費
管理組合	管理費、修繕積立金	修繕費、管理委託費、備品費

⚠️ 科目設定で避けたいこと

避けたい例	理由	改善例
雑費が多すぎる	使い道が不明に見える	消耗品費・会議費などに分ける
科目が細かすぎる	読みにくくなる	重要度の低いものはまとめる
毎年科目名が変わる	前年比較しにくい	原則として継続使用する
内容が伝わらない科目名	説明不足になりやすい	摘要欄で補足する

収支決算書の書き方でミスを防ぐ確認と実務整理

1. 収支決算書の繰越金は「前年度繰越金＋当期収支差額」で確認すること
2. 自治会の収支決算書の作成方法は会費・補助金・活動費をわかりやすく分けること
3. 会計決算書の書き方は読み手が迷わない順番で数字を並べること
4. 収支決算書のチェックは帳簿・証憑・通帳残高を照合すること
5. 監査欄と摘要欄を入れると収支決算書の信頼性が上がること
6. Excelや会計ソフトを使うと計算ミスと転記ミスを減らしやすいこと
7. 総括：収支決算書 書き方のまとめ

収支決算書の繰越金は「前年度繰越金＋当期収支差額」で確認すること

収支決算書で最もミスが起きやすいのが、繰越金です。特に「前年度繰越金」「当期収支差額」「次年度繰越金」の関係を混同すると、数字が合わなくなります。基本式はとてもシンプルです。

次年度繰越金 ＝ 前年度繰越金 ＋ 当期収支差額です。そして、当期収支差額は収入合計 − 支出合計で計算します。この2つの式を押さえれば、繰越金の考え方はかなり整理しやすくなります。

たとえば、前年度繰越金が50,000円、今年度の収入合計が285,000円、支出合計が133,000円だったとします。この場合、当期収支差額は152,000円です。前年度繰越金50,000円に152,000円を加えると、次年度繰越金は202,000円になります。

ここで注意したいのは、次年度繰越金は「計算上の数字」で終わらせてはいけないことです。実際の通帳残高と手元現金の合計が202,000円になっているかを確認する必要があります。

もし一致しない場合は、どこかに記帳漏れ、転記ミス、計算ミス、領収書の未反映、現金過不足などがある可能性があります。1円単位で合わない場合も、原因を確認した方が安心です。

🧮 繰越金の計算式

項目	計算式
当期収支差額	収入合計 − 支出合計
次年度繰越金	前年度繰越金 ＋ 当期収支差額
実残高	通帳残高 ＋ 手元現金
確認すべき一致	次年度繰越金 ＝ 実残高

📌 繰越金の計算例

項目	金額
前年度繰越金	50,000円
収入合計	285,000円
支出合計	133,000円
当期収支差額	152,000円
次年度繰越金	202,000円

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自治会の収支決算書の作成方法は会費・補助金・活動費をわかりやすく分けること

自治会の収支決算書では、会員から集めた会費や行政からの補助金を、どの活動に使ったのかが見えることが大切です。読み手は会計担当者ではなく、地域住民や役員であることが多いため、専門的な表現よりもわかりやすさを優先しましょう。

収入の部では、前年度繰越金、自治会費、補助金、寄付金、雑収入などを分けます。特に補助金や助成金は、どこから受け取ったものかを摘要欄に書いておくと親切です。

支出の部では、清掃活動費、防災活動費、広報費、行事費、会議費、消耗品費、通信費などに分けると、活動内容が見えやすくなります。夏祭りや防災訓練など大きな行事がある場合は、独立した科目にしてもよいでしょう。

自治会では、予算との比較も重要です。年度初めに承認された予算に対して、実際の支出がどれくらいだったのかを示すことで、予定どおり運営できたかを説明できます。

また、回覧や総会資料として配布する場合は、見た目のわかりやすさも大切です。数字だけを詰め込むのではなく、摘要欄に短い説明を入れ、必要に応じて「主な増減理由」を別枠でまとめると読みやすくなります。

🏘 自治会向けの収入科目例

科目	内容
前年度繰越金	前年度から引き継いだ残高
会費収入	各世帯から集めた自治会費
補助金収入	市区町村などからの補助金
寄付金収入	住民・企業などからの寄付
雑収入	資源回収、預金利息など

🧹 自治会向けの支出科目例

科目	内容
清掃活動費	ゴミ袋、軍手、清掃用品
防災活動費	防災訓練、備蓄品
行事費	夏祭り、交流会、敬老行事など
広報費	回覧資料、印刷代
会議費	会場代、お茶代など
通信費	郵送費、電話代、通信費
消耗品費	文房具、コピー用紙など

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会計決算書の書き方は読み手が迷わない順番で数字を並べること

「会計決算書の書き方」と検索する人の中には、収支決算書、会計報告書、決算報告書の違いが曖昧なまま調べている人も多いはずです。ここでは、町内会やPTAなどの団体で使う会計決算書を、収支決算書に近いものとして整理します。

大切なのは、読み手が上から順に見たときに、自然に理解できる流れにすることです。最初に期間を示し、次に収入、支出、差引、繰越金という順番で並べると、会計に詳しくない人でも追いやすくなります。

反対に、繰越金が最初にあったり、支出と収入が混在していたり、科目の分類が不規則だったりすると、読み手は混乱します。特に総会資料では、説明時間が限られるため、表の流れが重要です。

会計決算書では、数字だけでなく「なぜ増えたのか」「なぜ減ったのか」も伝えられると親切です。たとえば、行事費が前年より増えた場合、「参加者増加により会場費・備品費が増加」と書くだけで、印象は大きく変わります。

また、読み上げる場面を想定するなら、重要なポイントを先に整理しておくと便利です。「収入合計は〇円、支出合計は〇円、次年度繰越金は〇円です。主な増加要因は〇〇です」という形にすると、説明しやすくなります。

📢 読み手が迷わない並び順

順番	内容	読み手が理解すること
1	会計期間	いつの会計か
2	前年度繰越金	最初にいくらあったか
3	収入の部	いくら入ったか
4	支出の部	いくら使ったか
5	当期収支差額	増えたか減ったか
6	次年度繰越金	いくら残ったか
7	監査・署名欄	誰が確認したか

🗣 総会で説明しやすい要約例

説明項目	話す内容
収入	会費・補助金・寄付金などの合計
支出	活動費・管理費などの合計
増減	予算との差や前年との差
繰越	来年度へ引き継ぐ金額
補足	大きな差異が出た理由

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収支決算書のチェックは帳簿・証憑・通帳残高を照合すること

収支決算書は、作って終わりではありません。提出前や総会前に、必ずチェックが必要です。特に確認したいのは、帳簿・証憑・通帳残高の3つです。

帳簿とは、現金出納帳や預金出納帳など、お金の動きを記録したものです。収支決算書に書いた金額が、帳簿の合計と一致しているか確認します。ここで転記ミスが見つかることは珍しくありません。

証憑とは、領収書、レシート、請求書、銀行明細など、取引の根拠になる資料です。支出として計上したものに領収書があるか、領収書があるのに計上漏れしていないかを確認します。

通帳残高も重要です。次年度繰越金が、期末時点の通帳残高と手元現金の合計に一致しているか確認します。ここが合わない場合、数字のどこかに問題がある可能性があります。

また、前年度繰越金も見落としやすいポイントです。今年度の前年度繰越金は、前年度の次年度繰越金と同じ金額である必要があります。ここがずれると、全体の数字が最初から合わなくなります。

✅ 提出前チェックリスト

チェック項目	確認内容
計算ミス	合計・差引・繰越金が正しいか
帳簿との一致	科目ごとの金額が帳簿と合うか
証憑との一致	領収書や請求書がそろっているか
前年度繰越金	前年度の次年度繰越金と一致するか
実残高との一致	通帳残高＋現金と合うか
摘要欄	大きな増減理由が書かれているか

🔎 数字が合わないときに見る場所

症状	確認する場所
繰越金が合わない	前年度繰越金、収支差額、通帳残高
収入合計が合わない	会費の人数、補助金入金、雑収入
支出合計が合わない	領収書、出納帳、未記入の支出
通帳と合わない	現金払い、振込手数料、記帳漏れ
予算との差が大きい	摘要欄に理由を書く

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監査欄と摘要欄を入れると収支決算書の信頼性が上がること

収支決算書の信頼性を高めるには、監査欄と摘要欄が役立ちます。監査欄は、会計担当者以外の人が内容を確認したことを示す欄です。摘要欄は、各項目の補足説明を書く欄です。

監査は、町内会やPTAなどでよく行われます。会計担当者が作成した収支決算書を、監事や監査担当者が確認し、問題がなければ署名や押印をします。これにより、数字の正当性を第三者が確認した形になります。

監査担当者が確認する内容は、通帳残高と繰越金が合っているか、領収書と支出が合っているか、収入の記録に漏れがないかなどです。会計担当者だけで確認するより、ミスを見つけやすくなります。

摘要欄も大切です。たとえば、支出が予算より大きく増えた場合、摘要欄に理由を書いておくと、読み手の疑問を減らせます。「防災備品を追加購入」「参加者増加により会場費増」「補助金対象事業として実施」など、短くても十分です。

特に金額が大きい項目、前年から大きく変わった項目、初めて発生した項目には、摘要欄を活用した方が親切です。数字だけでは伝わらない事情を補えるため、総会での質問も減らしやすくなります。

🖊 監査欄に入れる内容

項目	内容例
監査日	令和◯年◯月◯日
監査担当者	監事 氏名
確認文	上記決算書を監査し、適正であることを確認しました
署名・押印	団体のルールに合わせる

💬 摘要欄に書くと親切な内容

ケース	摘要例
予算を超えた	参加者増加により備品を追加購入
新しい収入があった	〇〇財団より助成金受領
支出が減った	会場を無料利用できたため
雑収入がある	資源回収収益金
大きな備品購入	防災備品購入のため

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Excelや会計ソフトを使うと計算ミスと転記ミスを減らしやすいこと

収支決算書は手書きでも作れます。ただし、計算ミスや修正の手間を考えると、Excelなどの表計算ソフトを使う方が便利です。合計欄に数式を入れておけば、数字を入力するだけで自動計算できます。

Excelで作る場合は、収入の部と支出の部を分け、科目・予算額・決算額・差異・摘要の列を作ると扱いやすくなります。差異欄も自動計算にすれば、予算と実績の違いがすぐにわかります。

一度テンプレートを作っておけば、翌年度以降は年度や金額を変えるだけで再利用できます。科目も継続しやすくなるため、前年との比較もしやすくなります。

規模が大きい団体や、銀行明細・領収書の数が多い団体では、クラウド会計ソフトを使う方法もあります。銀行口座との連携や自動入力機能を使えば、手入力の負担を減らせる可能性があります。

ただし、会計ソフトを使う場合でも、最終的な確認は必要です。ソフトが自動で集計してくれても、科目の分類が適切か、領収書がそろっているか、繰越金が実残高と合っているかは、人の目で確認した方が安心です。

💻 Excelで作るメリット

メリット	内容
自動計算できる	合計や差異の計算ミスを減らせる
修正しやすい	数字や科目を後から直しやすい
翌年も使える	テンプレートとして再利用できる
印刷しやすい	総会資料として整えやすい
比較しやすい	予算・前年実績との比較がしやすい

🧭 手書き・Excel・会計ソフトの比較

方法	向いているケース	注意点
手書き	取引件数が少ない小規模団体	計算ミスや読みにくさに注意
Excel	自治会・PTA・サークルなど	数式のずれに注意
会計ソフト	取引件数が多い団体・法人	科目設定と確認作業が必要

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総括：収支決算書 書き方のまとめ

最後に記事のポイントをまとめます。

1. 収支決算書は、一定期間の収入・支出・残高をまとめる書類である。
2. 基本の書き方は、会計期間、収入、支出、収支差額、繰越金の順で整理する流れである。
3. 収支決算書の目的は、会費や補助金などの使い道を関係者に説明することである。
4. 町内会、自治会、PTA、部活動、サークルなどで使われることが多い書類である。
5. 収支決算書と損益計算書の違いは、現金の動きを見るか、利益を見るかである。
6. 記載項目は、表題、会計期間、収入の部、支出の部、当期収支差額、繰越金、署名欄が基本である。
7. テンプレートは、予算額、決算額、差異、摘要を並べる形式が使いやすい。
8. ひな形はそのまま使うのではなく、団体の活動内容に合わせて科目を調整する必要がある。
9. 次年度繰越金は、前年度繰越金に当期収支差額を加減して計算する。
10. 次年度繰越金は、通帳残高と手元現金の合計と一致している必要がある。
11. 自治会の収支決算書では、会費、補助金、寄付金、活動費をわかりやすく分けることが重要である。
12. 会計決算書は、読み手が上から順に理解できる並びにすることが大切である。
13. 提出前には、帳簿、領収書、請求書、通帳残高を照合する必要がある。
14. 監査欄を設けることで、会計担当者以外が確認したことを示せる。
15. 摘要欄を活用すると、予算との差や特殊な支出の理由を説明しやすい。
16. Excelを使うと、合計や差異の計算ミスを減らしやすい。
17. 取引件数が多い団体では、会計ソフトの利用も選択肢である。
18. 収支決算書は、数字を正しく並べるだけでなく、読み手に不信感を与えない見せ方が重要である。

記事作成にあたり参考にさせて頂いたサイト

• https://go.chatwork.com/ja/column/accounting/post-113.html
• https://senryakushien.org/media/financial-statements/how-to-write-income-statement/
• https://www.freee.co.jp/kb/kb-accounting/about-settlement-of-accounts/
• https://www.city.hamura.tokyo.jp/cmsfiles/contents/0000015/15371/kessan_houkoku_ex.pdf
• https://hcm-jinjer.com/blog/keihiseisan/kaikei-report/
• https://www.yayoi-kk.co.jp/kaikei/oyakudachi/shushikessansho/
• https://www.netbk.co.jp/contents/hojin/tips/2021/1216_001929.html
• https://www.e-tax.nta.go.jp/toiawase/faq/gaiyo/07.htm
• https://biz.moneyforward.com/accounting/basic/48879/
• https://www.city.suzuka.lg.jp/shiminkatsudo/information/1009741.html

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