zapierの連携アプリ完全ガイド｜人気例と選び方

Zapierは、Google SheetsやGmail、Slack、Notion、HubSpotなど、仕事で使うアプリを9,000以上つなげられる自動化サービスです。便利そうなのは分かるけど、一覧を見ると数が多すぎて、自分の業務に何を組み合わせればいいのか迷いやすいですよね。

比べるときは、Zapierとは何か、無料でどこまで使えるのか、料金プランで何が変わるのか、さらにMakeやn8nとの違いまで押さえておくと判断しやすくなります。Google系アプリ、SlackやGmail通知、Asanaやfreeeのような業務ツール連携まで、使い道のイメージが持てるように整理していきます。

zapierの連携アプリ一覧と特徴

Zapierの連携アプリを見るときは、単に「対応アプリが多いか」だけでなく、自分の作業のどこを自動化したいかから見るのが大事です。メール通知を減らしたいのか、入力データを転記したいのか、営業リードをCRMに入れたいのかで、選ぶアプリの組み合わせが変わります。

特に仕事で使うなら、Google系アプリ、Slack、Gmail、Asana、freee、HubSpot、Notionあたりは最初に確認したいところです。ここでは、Zapierで連携できるアプリの全体像と、実務で使いやすい組み合わせを整理します。

対応アプリは9,000以上

Zapierは、Google Sheets、Gmail、Slack、Google Calendar、Google Drive、Notion、HubSpot、Google Forms、Mailchimp、Stripe、Microsoft Outlook、Airtable、Trello、ChatGPT、Salesforceなど、幅広いアプリ連携に対応しています。公式ページ上では、9,000以上のアプリ連携が案内されており、日常業務で使う主要SaaSはかなり広くカバーされています。

ただし、ここで注意したいのは「アプリが対応している」ことと「あなたがやりたい動きができる」ことは別、という点です。Zapierでは、何かが起きた時のきっかけをトリガー、その後に実行する動きをアクションと呼びます。たとえば「Googleフォームに回答が入ったら、Slackに通知する」なら、フォーム回答がトリガーで、Slack通知がアクションです。

同じアプリでも、使えるトリガーやアクションはサービスごとに違います。さらに、一部機能は有料プラン、Premiumアプリ、Beta機能、提供終了予定の変更などが関係する場合もあります。正確な情報は公式サイトをご確認ください。

最初に見るべきポイントは、次の3つです。

• 連携したいアプリがZapier上にあるか
• 必要なトリガーやアクションが用意されているか
• 無料プランや自社の契約プランで使える範囲か

アプリ数の多さは魅力ですが、実際の判断では「この作業を何分減らせるか」「ミスをどれくらい減らせるか」まで考えると、かなり選びやすくなりますよ。

人気アプリの基本カテゴリ

Zapierの連携アプリは数が多いので、名前だけで探すよりもカテゴリで整理すると見やすくなります。仕事で使う場合は、情報入力、通知、ファイル管理、顧客管理、会計、AI活用のどこに当てはまるかを見ると、目的に合うアプリを探しやすいです。

特に多いのは、Google SheetsやAirtableのような表・データ管理、GmailやSlackのような通知・コミュニケーション、HubSpotやSalesforceのようなCRM系です。Zapierは「Aのアプリで起きたことを、Bのアプリに反映する」仕組みなので、日々の手作業が多い場所ほど相性がいいです。

仕事で使いやすい代表カテゴリ

最初から難しい自動化を作ろうとすると、設定項目が増えて止まりやすいです。まずは、入力された情報をどこかへ保存する、または重要な変化を通知するくらいの小さな連携から始めるのが現実的かなと思います。

たとえば、フォーム回答をスプレッドシートへ保存する、重要メールだけSlackに通知する、Google Driveに新しいファイルが入ったらGmailで知らせる。このあたりは、業務改善の効果を感じやすい組み合わせです。

Google系アプリの連携例

Zapier連携で最初に見たいのが、Google系アプリです。Google Sheets、Gmail、Google Calendar、Google Drive、Google Forms、Google Docsは、仕事でも副業でも使っている人が多く、連携の起点にも受け皿にもなりやすいです。

たとえば、Google Sheetsは「新しい行が追加されたら別アプリへ送る」「別アプリの情報を新しい行として追加する」といった使い方がしやすいです。問い合わせ、リード、申請、日報など、ひとまず表に残したい情報と相性がいいですね。

Google系アプリの主な使い方

Google Formsについては、フォーム回答を直接トリガーにする場合と、回答が蓄積されるGoogle Sheetsの新規行をトリガーにする場合があります。利用できるイベントやプラン条件は変わる可能性があるので、実際に作る前にZapier側の選択肢を確認しておくと安心です。

個人的に分かりやすい組み合わせは、Google FormsからGoogle Sheetsへ集めて、必要ならSlackやGmailへ通知する流れです。入力、保存、通知の役割が分かれるので、後から見返しやすく、チームにも説明しやすいです。

SlackやGmailの通知連携

SlackやGmailは、Zapierの中でもかなり実務向きの連携先です。理由はシンプルで、通知はすぐ効果が見えやすいからです。誰かが手で「メール来ました」「ファイル上がりました」「フォーム回答ありました」と知らせているなら、Zapierで置き換えられる可能性があります。

たとえば、Gmailで特定条件に合うメールが届いたらSlackに流す、Google Driveに新しいファイルが追加されたらGmailでチームに知らせる、といった形です。重要メールの見落とし防止、問い合わせ対応の初動短縮、ファイル共有の抜け漏れ防止に使いやすいですね。

ただし、通知系の自動化は増やしすぎると逆に見られなくなります。ここ、けっこう大事です。通知が多すぎると、せっかく自動化しても「また通知か」と流されてしまいます。

通知連携を作る前に、次の条件を決めておくと失敗しにくいです。

• どの条件のときだけ通知するか
• 通知先は個人宛かチャンネル宛か
• 件名、差出人、リンクなど何を表示するか
• 通知後に誰が対応するか
• 重複通知が起きたときに困らないか

Gmailなら検索条件やラベル、Slackなら通知先チャンネルを整理すると、かなり使いやすくなります。まずは「全部通知」ではなく、見落とすと困るものだけ通知に寄せるのがおすすめです。

Asanaやfreeeの業務連携

Asanaやfreeeのような業務アプリは、Zapier連携の効果が出やすい一方で、設定前の確認も大切です。タスク管理や会計まわりは、間違ったデータが入ると後から直す手間が大きいので、通知系より慎重に作るのが合っています。

Asanaでは、Google Calendarの予定をきっかけにAsanaタスクを作るような連携例があります。予定を入れるだけでタスクも作られる形にすれば、スケジュールと作業管理が分断されにくくなります。ほかにも、別アプリで特定の条件が付いたらAsanaにタスクを作る、といった応用も考えられます。

freeeでは、入金や未決済取引の期日超過をトリガーにしたり、取引先、品目、部門、メモタグなどを作成するアクションが案内されています。たとえば、スプレッドシートで管理している取引先マスタに新しい行が追加されたら、freee側に取引先を登録する、といった使い方です。

ただしfreee連携では、権限、重複登録、プラン、入力文字数、取引先コードの設定などでエラーになる可能性があります。会計や請求に関係する情報は業務への影響が大きいので、正確な情報は公式サイトをご確認ください。必要に応じて、最終的な判断は専門家にご相談ください。

Asanaやfreeeのような業務アプリでZapierを使うなら、最初は小さくテストするのが現実的です。いきなり全業務を自動化するより、1つの入力から1つの通知、または1つの登録に絞って、動き方を確認してから広げる方が安全です。

zapier連携アプリの使い方と注意点

Zapier連携アプリは、仕組みを分解するとかなりシンプルです。基本は「何かが起きたら」「別のアプリで何かをする」という流れで、これをZapierではZapとして作ります。

ただ、無料プランの範囲、料金プランの違い、FilterやFormatterのような補助機能、Makeやn8nとの違いまで見ておかないと、あとで「思ったより自由に組めないかも」となりやすいです。ここでは、導入前に押さえておきたい使い方と注意点を整理します。

zapierとは何かの基本

Zapierとは、複数のアプリをつなげて作業を自動化するオンラインサービスです。たとえば、Gmailに特定のメールが届いたらSlackに通知する、Googleフォームの回答をスプレッドシートに保存する、Google Calendarの予定からAsanaタスクを作る、といった流れをコードなしで作れます。

Zapierで作る自動化の単位はZapと呼ばれます。Zapは基本的に、きっかけになるトリガーと、実行されるアクションで構成されます。初めて使うなら、この2つだけ覚えておけばかなり理解しやすいです。

Zapierの基本構造

ポイントは、Zapierが「何でも勝手に判断してくれるツール」ではないことです。あなたが決めた条件に沿って、決めたアプリへ、決めた内容を送る仕組みです。だからこそ、最初に自動化したい作業を具体的にするのが大切です。

たとえば「問い合わせ対応を楽にしたい」だけだと少し広すぎます。「Googleフォームに新しい回答が来たら、営業チャンネルに名前・メールアドレス・問い合わせ内容を通知する」まで分解すると、Zapierで作れる形になります。

無料プランでできる範囲

Zapierは無料でも始められますが、無料プランには制限があります。調べた範囲では、無料枠では使えるZapの数、1つのZapで使えるステップ数、実行頻度、条件分岐や複数アクションの利用範囲などに制限が出る場合があります。

無料で試すなら、まずは1トリガー＋1アクションのシンプルな自動化から始めるのが分かりやすいです。たとえば、Gmailの重要メールをSlackへ通知する、Google Driveに新しいファイルが追加されたらGmailで知らせる、Google Sheetsに新しい行が追加されたらHubSpotへ登録する、といった形です。

無料プランで試しやすい連携は、次のようなものです。

• Gmailの新着メールをSlackへ通知
• Googleフォーム回答をGoogle Sheetsへ保存
• Google Driveの新規ファイルをメール通知
• Google Sheetsの新規行をHubSpotへ登録
• Google Calendarの予定をAsanaタスク化

ただし、無料プランの条件は変わる可能性があります。特にZap数、タスク数、実行間隔、Premiumアプリの扱いは料金プランと関係しやすいので、正確な情報は公式サイトをご確認ください。

無料プランは「本格運用するプラン」というより、自社の作業がZapierで置き換えられるか試す場所として見るとちょうどいいです。毎日発生する作業を1つだけ自動化して、通知の内容や動作の安定感を見てから広げる方が失敗しにくいですよ。

料金プラン確認の視点

Zapierの料金を見るときは、月額だけで判断しない方がいいです。重要なのは、あなたの作りたい自動化に必要な機能が、そのプランで使えるかどうかです。特に、複数ステップ、条件分岐、実行頻度、チーム管理、Premiumアプリの利用可否は確認しておきたいところです。

料金は変動しやすい情報なので、この記事内では金額を断定しません。キャンペーン、為替、年払い・月払い、プラン改定などで変わる可能性があります。正確な情報は公式サイトをご確認ください。

料金確認で見たい項目

有料化を考える目安は、「無料で作ったZapが業務に定着してきたか」です。たとえば、通知が毎日使われている、手作業の転記が減っている、問い合わせ対応が早くなっているなど、効果が見えた段階で上位プランを検討すると判断しやすいです。

逆に、まだ何を自動化するか決まっていない段階で高いプランに入ると、使い切れない可能性があります。まずは小さく試して、削減できた時間やミスの減り方を見てから考えるのが現実的かなと思います。

FilterとFormatterの活用

Zapierを少し使い始めると、FilterとFormatterという言葉が出てきます。どちらも、連携をただ動かすだけでなく、必要なデータだけをきれいに流すための補助機能です。

Filterは、条件に合うときだけZapを続ける機能です。たとえば、Gmailに届いたメールのうち件名に「問い合わせ」が含まれるものだけSlackへ通知する、Google Sheetsの行のうちステータスが「新規」のものだけCRMへ送る、といった使い方ができます。

Formatterは、データの形を整える機能です。日付の形式を変える、名前を分割する、文字列を整える、数値を加工するなど、アプリ間でデータを渡す前の下処理に使います。たとえば、フォームで入った日付を別アプリの形式に合わせたい時などに役立ちます。

ただし、FilterやFormatterを入れすぎると、Zapの構造が分かりにくくなります。最初はシンプルな連携で動作を確認し、必要になったところだけ追加するのがおすすめです。

使い分けのイメージ

通知が多すぎる、不要なデータまで登録される、日付や名前が崩れる。こうした悩みが出てきたら、FilterとFormatterの出番です。逆に言えば、最初から必須ではありません。あなたの作業に合わせて、必要な時だけ使えば十分です。

Makeやn8nとの違い

Zapierを調べると、Makeやn8nも比較候補に出てきます。どれが一番いいかは、目的や運用体制によって変わります。ここでは優劣を決めるより、選ぶときの比較軸で見た方が分かりやすいです。

Zapierは、対応アプリの多さと始めやすさが強みとして見られやすいです。Google Sheets、Gmail、Slack、Notion、HubSpot、Asana、freeeなど、仕事で使うアプリを探しやすく、画面上でトリガーとアクションを選んで組み立てやすいのが特徴です。

Makeは、視覚的に複雑なフローを組みたい人に合う場合があります。n8nは、より細かく管理したい人や、技術寄りの運用をしたい人に向く可能性があります。ただし、具体的な料金、提供機能、ホスティング条件、サポート範囲は変わることがあるので、比較時は各公式サイトで最新条件を確認してください。

比較時に見るポイント

非エンジニアが業務改善のために始めるなら、まずZapierで小さく試すのは分かりやすい選択肢です。一方で、複雑な条件分岐や大量処理、細かい制御が必要なら、Makeやn8nも含めて比較した方が納得しやすいかなと思います。

大事なのは、ツール名で選ぶより、毎月どの作業をどれくらい減らしたいかで選ぶことです。通知を減らすのか、転記をなくすのか、顧客管理を整えるのか。目的がはっきりすると、必要なツールも見えやすくなります。

総括：zapier連携アプリの要点

1. Zapierは複数アプリをつなげて作業を自動化するサービス
2. Zapierの基本はトリガーとアクションの組み合わせ
3. 連携アプリは9,000以上あり、主要SaaSを広く探せる
4. Google Sheets、Gmail、Slackは最初に試しやすい組み合わせ
5. Google FormsやGoogle Driveは入力や共有の自動化に向く
6. Asanaは予定や他アプリの情報をタスク化する用途に使いやすい
7. freee連携は権限、重複、プラン条件の確認が重要
8. 無料プランは小さな自動化の検証に向いている
9. 料金プランは金額だけでなくZap数やタスク数も確認する
10. Filterは必要な条件に合うデータだけ通す機能
11. Formatterは日付や文字列などのデータ形式を整える機能
12. Makeやn8nとの比較では、始めやすさと管理負担を見る
13. zapier連携アプリは、通知・転記・登録の手作業削減から始めるのが現実的

記事作成にあたり参考にさせて頂いたサイト

• https://zapier.com/apps
• https://help.asana.com/s/article/zapier-and-asana?language=ja
• https://zapier.com/
• https://note.com/mauve_0210/n/n531e9d0ff523
• https://zapier.com/ja
• https://forum.asana.com/t/zapier-asana-google-calendar/481651
• https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/900005830363-freee%E3%81%A8%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E3%82%92%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%97%E3%81%A6%E4%BD%9C%E6%A5%AD%E3%82%92%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%8C%96%E3%81%99%E3%82%8B-Zapier
• https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/43554846358541-App-update-Twitter-integration-removal
• https://www.reddit.com/r/zapier/comments/1d4qdy0/using_zapier_at_work/?tl=ja
• https://help.dialpad.com/docs/ja/dialpad-zapier-ja

当サイトについて

当サイトでは、インターネット上に散らばるさまざまな情報を収集し、AIを活用しながら要約・編集を行い、独自の切り口で見解を交えながらわかりやすい形でお届けしています。 情報の整理・編集にあたっては、読者やオリジナル記事の筆者へご迷惑をおかけしないよう、細心の注意を払って運営しておりますが、万が一、掲載内容に問題がある場合や修正・削除のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 迅速に対応をさせていただきます。 その際には、該当記事の URLやタイトルをあわせてお知らせいただけますと、より速やかに対応 することができますのでそちらもご協力いただけますと大変幸いでございます。 今後とも当サイトをよろしくお願いいたします。