ZapierとGoogleスプレッドシートを連携させたら業務が激変！設定手順から活用例まで丸ごと解説
「スプレッドシートに入力するたびに、手動でSlackに通知を送っている」「フォームの回答をいちいちスプレッドシートにコピペしている」そんな日常的な繰り返し作業に、ひそかにストレスを感じていないだろうか。実はZapier（ザピアー）とGoogleスプレッドシートを連携させるだけで、こうしたルーティンワークをまるごと自動化できる。プログラミングの知識はまったく不要で、画面の指示に従って設定するだけ、というのが大きな魅力だ。
この記事では、ZapierとGoogleスプレッドシートの連携でできることから、Slack・Gmail・Googleカレンダーとの具体的な活用例、設定の基本手順、さらには連携する際のセキュリティ面や注意点まで、徹底的に調べてわかりやすくまとめた。「どこから手をつければいいのか分からない」という初めての方でも、この記事を読めばすぐに実践できる内容になっている。
| この記事のポイント |
|---|
| ✅ ZapierとGoogleスプレッドシートの連携でできることと基本的な仕組みがわかる |
| ✅ Zapierの重要概念「Zap・Trigger・Action・Task」の意味が理解できる |
| ✅ Slack・Gmail・Googleカレンダーとの具体的な連携活用例がわかる |
| ✅ 連携時のデメリットや注意点・セキュリティの考え方が理解できる |
ZapierとGoogleスプレッドシートを連携させる基本と設定方法
- ZapierとGoogleスプレッドシートの連携でできることは自動データ入力と通知の仕組み化
- Zapierで連携できるサービスはSlackやGmail・Googleカレンダーなど9,000種以上
- Zapierの重要概念「Zap・Trigger・Action・Task」を理解すること
- GoogleスプレッドシートとフォームをZapierで連携する方法はシンプルな3ステップ
- スプレッドシートのデータはトリガー設定で他ツールと自動連動する
- ZapierでGoogleスプレッドシート連携を設定する具体的な手順
ZapierとGoogleスプレッドシートの連携でできることは自動データ入力と通知の仕組み化
Zapierは、まったく異なるWebサービスやアプリを「つなげる」ためのノーコード自動化ツールだ。2012年にZapier社がリリースしたアメリカ発のサービスで、プログラミングやシステム開発の専門知識がなくても、誰でも使えるよう設計されている。現在では9,000種類以上ものアプリや外部サービスとの連携に対応しており、ビジネス現場での業務自動化ツールとして世界中で活用されている。
GoogleスプレッドシートとZapierを組み合わせると、次のような自動化が実現できる。例えば、Gmailで特定の条件のメールを受信したとき、自動的にスプレッドシートに行を追加することができる。また逆に、スプレッドシートに新しい行が追加されたことをトリガーとして、Slackに通知メッセージを送ることも可能だ。これらの処理がすべて自動で行われるため、手動でのコピペ作業や都度の連絡作業が不要になる。
🗒️ ZapierとGoogleスプレッドシートで自動化できる作業例
| トリガー（きっかけ） | アクション（自動で行われること） |
|---|---|
| Gmailで特定メールを受信 | スプレッドシートに行を自動追加 |
| スプレッドシートに新しい行が追加 | Slackに自動通知メッセージを送信 |
| Googleフォームで回答を受信 | スプレッドシートに自動入力 |
| Slackでメッセージが投稿 | スプレッドシートのタスクリストに追加 |
| Stripeで新規売上が発生 | スプレッドシートに売上データを自動記録 |
| Googleカレンダーで予定が作成 | スプレッドシートに予定情報を自動記録 |
データの収集・追跡・分析は、ビジネス運営において不可欠な作業だ。しかしその「入力する」という手作業こそが、意外に多くの時間とエネルギーを奪っている。Zapierを活用することで、スプレッドシートをデータ集積のハブとして機能させながら、入力作業そのものを自動化できるというわけだ。
一方、Zapierはスプレッドシートを「監視」する機能も備えている。スプレッドシートのデータが更新されたり新しい行が追加されたりしたタイミングを検知し、関係者に素早くデータを共有することも可能だ。チームで情報共有する際に「スプレッドシートを更新したのに誰も気づいていなかった」という状況をなくすのに役立つ。
Zapierで連携できるサービスはSlackやGmail・Googleカレンダーなど9,000種以上
Zapierが対応しているサービスの幅広さは、このツールの大きな強みの一つだ。一般的な情報によると、現在9,000種類以上のアプリや外部サービスとの連携が可能とされており、多くのビジネスが日常的に使っているツールはほぼ網羅されているといっても過言ではないだろう。
GoogleスプレッドシートとZapierで連携できる代表的なサービスとしては、Slack（チームチャット）、Gmail（メール）、Googleカレンダー（スケジュール管理）、HubSpot（CRM）、Stripe（決済）、Facebook Lead Ads（広告リード取得）、Typeform（フォーム）などが挙げられる。
📋 Googleスプレッドシートとの連携におすすめな主要ツール
| ツール名 | カテゴリ | 連携で実現できること |
|---|---|---|
| Slack | チームチャット | スプレッドシート更新時に自動通知 |
| Gmail | メール | 受信メール情報をスプレッドシートに記録 |
| Googleカレンダー | スケジュール | 予定をスプレッドシートに自動転記 |
| Google Analytics | 分析ツール | 日次データをスプレッドシートに自動保存 |
| HubSpot | CRM | 新規コンタクトをスプレッドシートに追加 |
| Backlog | プロジェクト管理 | タスク情報をスプレッドシートで共有 |
| Typeform / Google Forms | フォーム | 回答データをスプレッドシートに自動記録 |
| Stripe | 決済 | 新規売上をスプレッドシートの行に追加 |
ただし、すべてのツールが無料プランで連携できるわけではない点には注意が必要だ。Zapierには無料プランから有料プランまで複数の料金体系があり、一部のアプリ（例：Facebook Lead Ads）は「Premium（プレミアム）」扱いとなっており、有料プランへのアップグレードが必要になる場合がある。利用前に料金ページを確認することを推奨する。
また、Zapierの無料プランではZapが15分おきにデータをチェックする「ポーリング」方式が基本となる。リアルタイム性が重要な業務に使う場合は、即時に動作する「インスタント（Instant）」トリガーに対応したアクションを選ぶか、有料プランの利用を検討したほうがよいだろう。
Zapierの重要概念「Zap・Trigger・Action・Task」を理解すること
Zapierを使いこなすためには、まず4つの基本概念を理解しておくことが重要だ。これを知っているだけで、設定の際に迷うことが格段に減る。
Zapierの4つの基本概念
「Zapierでは 『Zap（ザップ）』『Trigger（トリガー）』『Action（アクション）』『Task（タスク）』 の４つの概念を理解しておくことが重要です」
参照：https://biz-owner-lab.com/marketing-tool/zapier/zapier-slack-geogle/
📌 Zapierの4つの基本用語まとめ
| 用語 | 読み方 | 意味 |
|---|---|---|
| Zap | ザップ | 連携させるアプリ同士のセット（ひとつの自動化フロー） |
| Trigger | トリガー | Zapを起動させる「きっかけ」となるイベント |
| Action | アクション | Triggerによって自動で実行される処理 |
| Task | タスク | Zapが実行された回数のカウント |
Zapとは、2つ以上のアプリを結びつけた自動化フロー全体のことを指す。例えば「SlackとGoogleスプレッドシートを連携させたZap」というように、セット全体をひとまとまりとして呼ぶ。
Trigger（トリガー）は、自動化フローのスタート地点となるイベントだ。「Gmailで新しいメールを受信した」「Googleスプレッドシートに新しい行が追加された」「Slackに特定のメッセージが投稿された」などがトリガーの例として挙げられる。Triggerが発生して初めて、設定した処理が動き出す。
Action（アクション）はTriggerを受けて自動的に実行される処理のことだ。「スプレッドシートに行を追加する」「Slackにメッセージを送信する」「Gmailでメールを送る」などがアクションにあたる。一つのTriggerに対して複数のActionを設定することも可能だ。
Task（タスク）はZapが実行された回数を表す。無料プランにはTask数の上限があるため、多くの処理を自動化したい場合は月間のTask数に注意が必要だ。「Slackへの自動通知を5回行った」なら、Taskは5とカウントされる。
GoogleスプレッドシートとフォームをZapierで連携する方法はシンプルな3ステップ
GoogleフォームやTypeformなどのフォームツールと、Googleスプレッドシートを連携させたいというニーズは非常に多い。問い合わせフォームやアンケートの回答を自動的にスプレッドシートへ蓄積したい、というケースがその典型だ。
フォームとスプレッドシートの連携は、Zapierを使えばおおむね次の3ステップで実現できる（実際の画面構成はZapierのアップデートにより変わる場合があるため、公式サイトの最新情報も参照してほしい）。
✅ フォームとGoogleスプレッドシートを連携する基本ステップ
-
Google Sheetsで連携用シートを用意する
シートの1行目にカラム名（例：「名前」「メールアドレス」「お問い合わせ内容」）を設定しておく。事前にヘッダー行を作成しておかないと、ZapierがスプレッドシートをうまくMapper認識できない場合がある。 -
ZapierでトリガーをフォームツールのNew Submissionイベントに設定する
新規Zapを作成し、トリガーとして使用するフォームツール（例：Newtフォーム、Typeform、Gravity Formsなど）を選択。「New Submission（新規送信）」イベントをトリガーに設定する。フォームに少なくとも1件のテストデータが入力されていないと、接続テストが通らないことがあるので注意。 -
アクションにGoogle Sheetsを設定し、データをマッピングする
アクションとしてGoogle Sheetsを選択し、アクションイベントに「Create Spreadsheet Row（新しい行を作成）」を設定。連携先のスプレッドシートを選択すると、1行目のヘッダーが自動的に表示されるので、フォームの各フィールドと対応する列をマッピングしていく。
「アカウント認証を完了後、Step 1で作成したシートを選択してください。1行目に設定した項目が表示されているため、Newtのメッセージ（Submission）データをマッピングしていきます」
参照：https://www.newt.so/docs/form-app-create-google-sheets-zap
設定完了後は必ずZapierのテスト機能を使って動作確認を行おう。テストが成功したら「Zapをオン（Publish）」にすることで、以後は自動で連携が機能し続ける。設定自体はシンプルだが、スプレッドシートの準備を事前にしっかり行っておくことがスムーズな設定の鍵だ。
スプレッドシートのデータはトリガー設定で他ツールと自動連動する
Zapierを使う際、「スプレッドシートのデータはどのように連動するのか」と疑問を持つ方も多いだろう。基本的な仕組みは、スプレッドシートの変化（新しい行の追加・既存行の更新など）をZapierが定期的にチェックし、それをトリガーとして他のツールへデータを送るというものだ。
Zapierがスプレッドシートに対して設定できるトリガーは複数ある。代表的なものとしては以下のようなものがある。
📊 Googleスプレッドシートで使える主なトリガー一覧
| トリガー名 | 内容 |
|---|---|
| New Spreadsheet Row | スプレッドシートの末尾に新しい行が追加されたとき |
| New or Updated Spreadsheet Row | 新しい行が追加または既存行が更新されたとき（即時） |
| New Spreadsheet | 新しいスプレッドシートが作成されたとき |
| New Worksheet | スプレッドシート内に新しいワークシートが作成されたとき |
| New Spreadsheet Row (Team Drive) | チームドライブのスプレッドシートに新しい行が追加されたとき |
無料プランでは「Polling（ポーリング）」方式が採用されており、Zapierが15分おきにスプレッドシートのデータ変化をチェックする仕組みになっている。そのため、スプレッドシートを更新してからZapが動作するまでに最大15分のタイムラグが生じる場合がある。一方、「New or Updated Spreadsheet Row」のような「Instant（インスタント）」トリガーは変化をリアルタイムに近い形で検知できる。
また、トリガー設定の際に重要なのが「Trigger column（トリガー列）」の設定だ。「New or Updated Spreadsheet Row」では、どの列の更新をトリガーとするかを指定できる。これにより、不必要なタイミングでZapが動いてしまうことを防げるので、積極的に活用したい設定オプションだ。
スプレッドシートのデータがアクションとして利用される場合は逆のフローになる。他のツールのイベントをトリガーとして受け取り、Zapierがスプレッドシートに新しい行を追加したり、既存の行を更新したりするというパターンだ。いずれの方向でも、スプレッドシートをデータの入口・出口として柔軟に機能させられるのがZapierの強みといえる。
ZapierでGoogleスプレッドシート連携を設定する具体的な手順
ここでは、ZapierとGoogleスプレッドシートを実際に連携設定する際の基本的な流れを整理しておこう。実際の画面はZapierのバージョンによって異なる場合があるが、全体の流れはほぼ共通しているはずだ。
✅ Zapier × Googleスプレッドシート 基本設定の流れ
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| 1 | Zapierアカウントを新規作成（zapier.comで無料登録可） |
| 2 | Googleスプレッドシートを事前に作成し、1行目にヘッダーを設定 |
| 3 | Zapierで「Create Zap」をクリックして新規Zapを作成 |
| 4 | トリガーアプリを選択し、トリガーイベントを設定 |
| 5 | トリガーアプリのアカウントを認証・連携 |
| 6 | トリガーのテストを実施し、正常にデータが取得できるか確認 |
| 7 | アクションにGoogle Sheetsを選択し、アクションイベントを設定 |
| 8 | Googleアカウントを認証し、連携先のスプレッドシートを指定 |
| 9 | スプレッドシートの各列とトリガーデータをマッピング |
| 10 | テストを実施し、スプレッドシートに正しくデータが入力されたか確認 |
| 11 | 「Turn on Zap（Zapをオン）」で本番稼働開始 |
設定作業の中で特に注意したいのが、スプレッドシートの事前準備だ。Zapierでスプレッドシートを選択すると、1行目のヘッダーが自動的に読み込まれて列名として表示される。このヘッダーが設定されていないと、マッピングの画面でどの列にデータを入れるかが分からなくなってしまう。
また、テスト実施を必ず行うことも重要だ。ZapierにはStep単位のテスト機能があり、Triggerのデータが正しく取得できているか、Actionが意図通りに動作しているかを事前に確認できる。テストをスキップしてZapをオンにしてしまうと、想定と異なる動作をする可能性があるため、面倒でも必ず確認しておこう。
ZapierとGoogleスプレッドシートを連携させた活用例と注意点
- SlackとGoogleスプレッドシートを連携するとチームへの自動通知が実現できる
- GmailとGoogleスプレッドシートを連携するとメール情報の自動保存ができる
- GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートを連携するとスケジュール管理が効率化できる
- スプレッドシートとUTAGEを連携するにはZapierのWebhook機能を使う
- Googleスプレッドシートのセキュリティは連携前に確認が必要
- ZapierとGoogleスプレッドシート連携のデメリットは日本語非対応と変更対応の手間
- 総括：zapier スプレッドシート 連携のまとめ
SlackとGoogleスプレッドシートを連携するとチームへの自動通知が実現できる
Slack（スラック）は、チームのコミュニケーションに広く使われているチャットツールだ。ZapierでSlackとGoogleスプレッドシートを組み合わせると、2通りの便利な自動化が実現できる。ひとつは「Slackに投稿された内容をスプレッドシートに自動記録する」フロー、もうひとつは「スプレッドシートが更新されたときにSlackへ自動通知する」フローだ。
「Zapierは本当にたくさんのアプリやWebサービスに対応していますので、SlackやGoogleスプレッドシート以外にも、あなたが使っているアプリも連携できるかもしれません」
参照：https://biz-owner-lab.com/marketing-tool/zapier/zapier-slack-geogle/
📌 Slack × Googleスプレッドシート 連携フローの比較
| フローの方向 | トリガー | アクション | 用途の例 |
|---|---|---|---|
| Slack → スプレッドシート | Slackへのメッセージ投稿 | スプレッドシートに行を追加 | タスクリストの自動生成 |
| スプレッドシート → Slack | スプレッドシートへの行追加 | Slackにメッセージ送信 | データ追加の自動通知 |
Slackに入力した情報をスプレッドシートに自動記録するには、Triggerとして「Slackの特定チャンネルへの新規メッセージ投稿（New Message Posted to Channel）」を設定し、ActionとしてGoogleスプレッドシートの「Create Spreadsheet Row（行を作成）」を指定する。マッピング設定でSlackのメッセージテキスト・投稿日時・投稿者を対応する列に紐付けることで、チャット上のやりとりをそのままデータベース化できる。
逆方向のスプレッドシートからSlackへの通知では、Triggerを「New Spreadsheet Row（スプレッドシートへの新規行追加）」にして、ActionをSlackの「Send Channel Message（チャンネルへのメッセージ送信）」に設定する。スプレッドシートが更新されるたびに、指定したチャンネルへ「〇〇が追加されました」などのメッセージが自動送信されるようになる。
ひとつ注意しておきたいのが、スプレッドシートからSlackへ通知するZapと、Slackからスプレッドシートへ記録するZapを同じチャンネルで設定してしまうと、ループが発生する可能性があるという点だ。Slackへの通知先チャンネルは、元のトリガーチャンネルとは別に設定することが推奨されている。「お知らせ」や「通知専用」のようなチャンネルを新たに作るのが良い対策だ。
このような自動化を活用すれば、チームリーダーがスプレッドシートを常時チェックしなくても、部下がデータを追加した際に自動でSlackへ通知が届くようになる。報連相の手間が減り、情報共有のタイムラグも解消されるのは、チームで仕事をする上で大きなメリットになるだろう。
GmailとGoogleスプレッドシートを連携するとメール情報の自動保存ができる
ビジネスの現場では、受信したメールの内容を手動でスプレッドシートに転記する作業が意外と多い。問い合わせメールの送信者情報をリスト化したり、特定の件名のメールを集計したりといった作業がその典型だ。ZapierでGmailとGoogleスプレッドシートを連携させることで、こうした転記作業を自動化できる。
🔄 Gmail × Googleスプレッドシート 連携の活用例
| 自動化の内容 | メリット |
|---|---|
| 特定条件のメール受信時にスプレッドシートへ行を追加 | 問い合わせリスト・受注リストの自動作成 |
| 送信者名とメールアドレスを自動記録 | アドレス帳の自動更新 |
| メール受信日時・件名・本文を自動保存 | 過去メールの検索・分析が容易に |
| スプレッドシート更新時にGmailでメールを自動送信 | 担当者への自動メール通知 |
Zapierで「Save new Gmail emails matching certain traits to a Google Spreadsheet（特定条件のGmailをスプレッドシートに保存）」というテンプレートも公式で提供されており、一定の条件に合致したメールだけを自動でスプレッドシートに記録するフローが簡単に設定できる。
GmailをTriggerとする場合、受信メールのどの情報をスプレッドシートに入れるかはマッピングで自由に設定できる。送信者名・メールアドレス・件名・受信日時・本文テキストなど、Gmailが持つ各種データフィールドをそのまま列に対応させることが可能だ。
反対に、スプレッドシートをTriggerとしてGmailでメールを自動送信することもできる。例えば、スプレッドシートの特定の行に新しいデータが入力されたとき、担当者に自動でメール通知を送る、といった使い方だ。顧客対応や申込み確認のメール送信を自動化したい場合に有効なフローといえる。
なお、Gmailとの連携においても、スプレッドシートのヘッダー行を事前に設定しておくことが必須となる。ヘッダーが存在しないとZapierがどの列にデータを入れればいいか判断できず、エラーが発生する場合がある。
GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートを連携するとスケジュール管理が効率化できる
Googleカレンダーは、チームや個人のスケジュールを一元管理するツールとして広く使われている。ZapierでGoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートを連携させると、カレンダーの予定情報が自動的にスプレッドシートへ転記されるようになる。
📅 Googleカレンダー × Googleスプレッドシート 連携の活用例
| フロー | 内容 |
|---|---|
| カレンダー → スプレッドシート | 新規予定の追加時に予定名・日時・場所をスプレッドシートに自動記録 |
| スプレッドシート → カレンダー | スプレッドシートに入力したスケジュールデータをカレンダーへ自動追加 |
「Create new Google Sheets row from a new Google Calendar event（Googleカレンダーの新規イベントからスプレッドシートの行を作成）」というZapierの公式テンプレートも存在しており、比較的シンプルに設定できるフローだ。
カレンダーの予定情報をスプレッドシートに蓄積することで、月次・週次の稼働状況を一覧で確認したり、ミーティング回数や種類を集計したりといった分析が容易になる。特に複数のメンバーが共通カレンダーを使っているチームでは、スプレッドシートでの一括把握が活きてくるケースが多い。
逆フローでは、スプレッドシートに入力したスケジュールデータをGoogleカレンダーへ自動で反映させることもできる（一般的には可能とされているが、設定の詳細については実際に試して確認することを推奨する）。プロジェクト管理シートやタスクリストをスプレッドシートで管理しつつ、締め切りや予定日をカレンダーにも自動で追加する、といった使い方が考えられる。
スケジュール管理はミスが許されない重要な業務のひとつだ。手動での転記ミスや入力漏れが発生しやすい箇所でもあるため、Zapierによる自動連携はミス防止の観点でも大きな効果が期待できるといえるだろう。
スプレッドシートとUTAGEを連携するにはZapierのWebhook機能を使う
UTAGE（ウタゲ）は、ファネル・メール・LINE・決済などを統合したマーケティングオートメーションツールだ。UTAGEとGoogleスプレッドシートを連携させたい場合、ZapierのWebhook機能を経由する方法が以前は一般的だった。
「ファネルアクション の『webhook』で zapier の情報を設定し、登録フォームなどから取得したメールアドレス等の情報を、Googleスプレッドシートに連携（自動入力）する方法」
参照：https://help.utage-system.com/archives/4363
📌 UTAGE × Zapier × Googleスプレッドシート 連携の基本フロー
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| 1 | Googleスプレッドシートで連携用シートを作成し、1行目にヘッダーを入力 |
| 2 | Zapierで新規Zapを作成し、TriggerとしてWebhooks by ZapierのCatch Hookを設定 |
| 3 | 表示されたWebhook URLをコピーしてUTAGEのファネルアクション設定に貼り付け |
| 4 | UTAGEのアクション設定にnameとvalueで連携項目を設定 |
| 5 | ZapierのActionにGoogle Sheetsを設定し、Create Spreadsheet Rowを選択 |
| 6 | スプレッドシートの各列とUTAGEのデータをマッピング |
| 7 | テスト送信を行い、スプレッドシートへの反映を確認してZapをオン |
ただし、UTAGEは2024年6月11日のアップデートにより、Zapierを介さずに直接GoogleスプレッドシートへデータをZapierなしで連携できる機能が追加されたとのことだ（参照：https://help.utage-system.com/archives/4363）。そのため、UTAGEとスプレッドシートを連携させたい場合は、まずUTAGE公式の直接連携機能が使えないか確認することを推奨する。
Webhook（ウェブフック）は、あるサービスがイベント発生時に指定したURLへデータをリアルタイムで送信する仕組みだ。ZapierにはWebhookをトリガーとして受け取る機能（Webhooks by Zapier）があり、これを使うことでZapierが公式に対応していないツールとも連携できる可能性がある。ただし、この機能はZapierの有料プランでのみ利用できる場合があるため、プランの確認が必要だ。
Googleスプレッドシートのセキュリティは連携前に確認が必要
Zapierを使ってGoogleスプレッドシートを外部ツールと連携させる際には、セキュリティ面についても意識しておくことが重要だ。スプレッドシートには顧客情報・売上データ・個人情報など、外部に漏れてはいけないデータが含まれている場合も多い。
🔒 Zapier × Googleスプレッドシート連携時のセキュリティ確認ポイント
| 確認項目 | 内容 |
|---|---|
| ZapierのSOC2・GDPR対応 | Zapierは企業向けセキュリティ基準に対応しているとされる |
| アカウントの権限管理 | 連携に使うGoogleアカウントに必要最低限の権限を付与 |
| スプレッドシートの共有設定 | 不要な「リンクを知っている人全員が閲覧可」設定は避ける |
| 連携アプリのアクセス権確認 | ZapierへのGoogleアカウント接続はいつでも取り消し可能 |
| 扱うデータの種類を確認 | 個人情報・機密情報は外部ツール連携の際に特に慎重に |
Zapierの公式サイトによると、エンタープライズ向けのセキュリティ・コンプライアンス機能（フルオーディットトレイル、SOC2対応、GDPR準拠など）を備えているとされている。ただし、プランによって利用できるセキュリティ機能の範囲が異なる可能性があるため、業務での利用前にZapierの公式料金・機能ページで最新情報を確認することを推奨する。
「No-code AI automation / Full audit trails and controls / SOC 2 and GDPR compliant / Easy visual workflow builder」
参照：https://zapier.com/apps/google-sheets/integrations
Googleアカウントへの接続許可はGoogleの「セキュリティ」設定から管理できるため、使わなくなったZapierとの連携はこまめに見直すとよい。また、スプレッドシートの共有設定も確認しておきたい。連携専用のスプレッドシートを用意し、機密度の高いデータと連携用データを分けて管理するのが安全策のひとつだ。
ZapierとGoogleスプレッドシート連携のデメリットは日本語非対応と変更対応の手間
Zapierは非常に便利なツールだが、利用する上でのデメリットや注意点も把握しておく必要がある。導入後に「こんなはずじゃなかった」と困らないためにも、あらかじめ理解しておこう。
⚠️ ZapierとGoogleスプレッドシート連携のデメリット・注意点まとめ
| デメリット | 内容 |
|---|---|
| 公式UIが日本語非対応 | 基本的に英語表記のため、操作に慣れが必要 |
| 連携できないツールがある | 3,000〜9,000種以上と多いが、すべてのツールが対象ではない |
| 変更対応の手間 | 業務フローが変わるたびにZapの再設定が必要 |
| 無料プランのTask数上限 | 月間Task数が上限を超えると自動化が止まる |
| タイムラグの可能性 | 無料プランは15分ごとのポーリングのため即時反応しない |
| 有料プランが必要な機能がある | Webhookや一部アプリはPremiumプランが必要 |
公式が日本語に対応していないという点は、初めて利用するユーザーにとって大きなハードルになりがちだ。設定画面はほぼ英語のため、用語の意味が分からずに迷うケースも少なくない。ただし、日本語で解説した記事やブログも数多く存在するため、それらを参照しながら設定を進めていけばほとんどの場合は対処できるだろう。
変更が多い作業にはZapierは適していないという点も重要だ。一度設定したZapは、業務フローが変わるたびに設定を修正する必要がある。ルーティンとして長期間同じやり方で継続できる業務に活用するのが、最もZapierのメリットを活かせる使い方といえる。
無料プランの範囲内で使い続けると、月間Task数の上限に達した時点で自動化が止まってしまう可能性もある。業務量が増えてきた場合は、有料プランへのアップグレードを検討することになるだろう。費用対効果をしっかり考えながら活用していくことが大切だ。
総括：zapier スプレッドシート 連携のまとめ
最後に記事のポイントをまとめます。
- ZapierはノーコードでWebサービスやアプリを連携できる自動化ツールである
- GoogleスプレッドシートとZapierを組み合わせることで、データの自動入力・通知・記録が実現できる
- Zapierの基本概念はZap（連携フロー）・Trigger（きっかけ）・Action（自動処理）・Task（実行回数）の4つである
- ZapierはGoogleスプレッドシートと9,000種以上のアプリを連携できるが、すべてが無料プランの対象ではない
- スプレッドシートとフォームツールを連携するには、スプレッドシートのヘッダー行を事前に設定しておくことが重要である
- Slackとスプレッドシートを連携することで、データ追加時の自動通知やSlack投稿の自動記録が実現できる
- GmailとGoogleスプレッドシートを連携することで、メール情報の自動保存やメール自動送信が設定できる
- GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートを連携することで、予定情報の自動転記や集計が容易になる
- UTAGEとGoogleスプレッドシートの連携にはZapierのWebhookが活用できるが、UTAGE自体が直接連携機能を持つ場合もある
- セキュリティ面では、連携アカウントの権限管理やスプレッドシートの共有設定の確認が重要である
- Zapierのデメリットとして、日本語非対応・変更対応の手間・無料プランのTask上限・一部ツールの有料制限が挙げられる
- 長期間変わらないルーティンワークにこそZapierは最も効果を発揮し、業務効率化とミス削減に貢献できる
記事作成にあたり参考にさせて頂いたサイト
- https://qiita.com/PEI__/items/c6372fb5be2bbe6f3b77
- https://zapier.com/apps/google-sheets/integrations
- https://biz-owner-lab.com/marketing-tool/zapier/zapier-slack-geogle/
- https://swooo.net/dev/nocode/zapier-spred-sheet/
- https://note.com/yriica/n/n70fe9425142d
- https://www.reddit.com/r/zapier/comments/1buu3yt/google_calendarexel_spreadsheet_linking/?tl=ja
- https://knowledge.hubspot.com/ja/integrations/how-to-use-zapier-and-hubspot
- https://www.newt.so/docs/form-app-create-google-sheets-zap
- https://www.reddit.com/r/Airtable/comments/x3e0bc/google_sheets_to_airtable_integration/?tl=ja
- https://help.utage-system.com/archives/4363
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